在主教的指導之下,聖職定額組及慈助會領袖們應協助每一位有需要的成員定立短期和長期的自立計劃。
支會議會成員一同討論支會成員在就業上的可行選擇,並計劃如何協助他們解決個人特定的需求。議會成員應優先考慮運用支會中的既有資源來處理這些需求。
就業需求可能會以許多不同的方式呈現。覺得自己賺錢不夠多的成員,可能需要協助他定立一個理財計劃,而非尋找新工作。又或一位財務透支的支會成員,藉由賣掉非必須的物品、減少開銷、取消非必需的服務,便可在現有收入下生活。
同樣地,那些真正需要尋找新工作機會的支會成員可能也需要接受額外的訓練,像是撰寫履歷表、準備面試、尋找潛在的工作機會及建立人際網絡等。
制定職涯計劃的步驟 – 以長遠自立為目標
自立是一項能力、承諾和努力,以提供自己與家人生活的必需品。為長期自立而制定一個計劃時,未必需要使用官方表格,卻可能會使用到資源需求分析表。一般需要數次會面來充份地完成一個計劃。
在拜訪有需求的支會成員時,要與對方建立舒適融洽的關係。在商談自立的其他領域時,務必討論下述四個職涯要素:
1/ 職涯目標 – 含期望收入指標
協助制定職涯計劃時,首先要協助支會成員找到他想追求的職業。他的職業選擇應該是實際可行並且能滿足他的經濟需求。目標應當由該成員依據他的興趣和能力而制定。
協助支會成員確定職涯目標時,應思考下列問題:
- 他天生的技巧和能力是什麼?
- 在過去的工作經驗當中,他怎麼利用這些技巧和能力?
- 若訓練、教育和經驗不在考慮之列,他想要以何種職業為生?
如果他未能確定職涯目標,在進一步制定計劃前,可邀請就業專員前來協助,或是介紹往最近的就業資源服務中心尋求額外協助。
協助支會成員制定一個收入水平,以肩負家庭開支的責任。若現在還沒有一個開支計劃,便需要首先制定一個。可以指派一位專員在此步驟來提供額外的協助。
評估此支會成員的職業選擇是否可以符合他的經濟責任需求:
他現在是否有一個開支計劃?
- 按照他現時的開支計劃,還需要多少額外的收入?
- 他想從事的職業是在成長中,還是在衰退中?
- 他的職業選擇通常所賺取的收入,能否足以支付預期開支?
專員能協助支會成員制定開支計劃,和解答上述的問題。若有進一步的需要,可介紹該成員往就業資源服務中心。
2/ 需求
下一個步驟是協助找出達成職涯目標的方法和克服可能會遇到的障礙。
協助支會成員確定:
- 能達成職涯目標的具體步驟。
- 阻礙職涯目標發展的狀況,例如:需要照顧兒童或缺乏交通工具。
- 其他突發的障礙。
需要透過數次會面方能斷定所有的需求,而在計劃進程中,亦常會發現一些新的需求。
在協助支會成員確定即時及長期的需求時,請思考下列問題:
- 他是否需要接受額外的訓練或教育以達成其職涯目標?
- 他要花多少時間來完成這些必要的訓練?
- 在過往,他通常如何尋找到工作?
- 在他期盼的職業領域中,他認識誰?
- 跟別人談論自己個人的職涯目標時,他感覺自在嗎?
- 他是否有一份近期的履歷表?這履歷表會讓他獲得面試的機會嗎?
參加職涯研討課程,有助支會成員爭取額外的訓練及教育、建立人際網路及工作引薦。
若有需要,職涯計劃中的每項需求都可指派一人加以協助。
3/ 資源
資源包括那些能支持並幫助支會成員達成其職涯目標或別的長期自立需求的人或事。
面對困境的人通常很難看透自己的困境,亦未能察覺到他們所擁有的資源,使能協助達成他們短期或長期的目標。聖職及慈助會領袖能有助於找出這些資源。
不要只是告訴他們該做的事,藉發問來協助支會成員採取自主行動。在逐一談論他們的需求時,可提出以下的問題:
- 在你認識的人當中,有誰可以在這需求上協助你?
- 你是否知道哪些社區組織正在幫助一些有類似需求的人?
- 其他人如何解決類似的挑戰?
- 克服這些挑戰如何幫助你達成職涯目標?
提供指導及人力來協助支會成員滿足就業及自立的需求。這些資源就在支會和支聯會內,亦可能來自教會的福利服務或是其他社區資源。領袖可藉著年度調查來找出一些能為有需要的人提供協助的支會成員。
支會或支聯會就業專員能成為收集和彙編支會或支聯會資訊的主要人員。
4/ 指派
在支會成員完成其目標之前,可能需要給予一些指派工作。支會成員、主教、聖職或慈助會領袖、輔導友、專員等,每人都需要負責特定的指派。針對每項指派工作來確定:
- 需要採取什麼行動?
- 誰能協助此支會成員完成這些指派工作?
- 各項指派工作應當在何時完成?
- 何時回報已完成的指派工作?
在發展自立一事上,個人自主至關重要。這位支會成員須對每項指派負責並向聖職或慈助會領袖彙報進度。
理想中,在開始執行個人的計劃之前,支會成員最好先與主教面談。支會議會應定期檢視每位成員的計劃,討論他的進度,並繼續協助他克服後來所遇到的障礙。